《汽車(chē)維修救援服務(wù)規(guī)范》(JT/T 1372-2021)于2021年2月10日由中華人民共和國(guó)交通運(yùn)輸部批準(zhǔn)發(fā)布,并于2021年4月1日正式實(shí)施。
隨著中國(guó)汽車(chē)業(yè)的飛速發(fā)展,汽車(chē)已經(jīng)成為人們出行及貨物運(yùn)輸?shù)闹匾煌üぞ?。在享受汽?chē)快捷、便利的同時(shí),汽車(chē)因故障導(dǎo)致拋錨也成為不可避免的現(xiàn)象。一旦這種現(xiàn)象發(fā)生,不僅影響到人員、物資的正常運(yùn)輸,同時(shí)會(huì)涉及交通堵塞和人員安全,駕車(chē)人需要得到相關(guān)的幫助及時(shí)獲得維修救援服務(wù)使車(chē)輛恢復(fù)行駛是解決問(wèn)題的最佳途徑。因此,汽車(chē)維修救援服務(wù)需求的出現(xiàn)是必然趨勢(shì)。我國(guó)汽車(chē)維修救援服務(wù)歷經(jīng)三十多年的發(fā)展,目前已形成較為獨(dú)立且極具特色的行業(yè)。但由于長(zhǎng)期以來(lái)缺少統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范,缺乏明確的行業(yè)管理和指導(dǎo),業(yè)態(tài)發(fā)展處于無(wú)序狀態(tài),散、亂、差和消費(fèi)糾紛問(wèn)題較為突出,這引起了政府有關(guān)部門(mén)的高度重視,行業(yè)尋求改變的呼聲也十分強(qiáng)烈。為規(guī)范汽車(chē)維修救援服務(wù),助力行業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,2014年9月,交通運(yùn)輸部等十部委發(fā)布了《關(guān)于促進(jìn)汽車(chē)維修業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí) 提升服務(wù)質(zhì)量的指導(dǎo)意見(jiàn)》。《意見(jiàn)》中明確指出:建立健全汽車(chē)維修救援體系,提供有效出行保證,加強(qiáng)救援裝備的專業(yè)化水平和專業(yè)人員培訓(xùn)?;谡邔?dǎo)向和行業(yè)需求,根據(jù)《交通運(yùn)輸部關(guān)于下達(dá) 2018 年交通運(yùn)輸 標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃的通知》(交科技函〔2018〕235 號(hào))的安排,由中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì)承擔(dān)了交通運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《汽車(chē)維修救援服務(wù)規(guī)范》(計(jì)劃號(hào) JT 2018-45) 的制定工作。在編制過(guò)程中,本標(biāo)準(zhǔn)按照行業(yè)相關(guān)文件的要求及行業(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),針對(duì)我國(guó)汽車(chē)維修救援服務(wù)現(xiàn)狀和國(guó)外同行業(yè)情況做了充分調(diào)研,在滿足市場(chǎng)對(duì)汽車(chē)維修救援服務(wù)需求的同時(shí),確保了與國(guó)家法律法規(guī)的一致性、標(biāo)準(zhǔn)的適用性,力爭(zhēng)做到在以人為本及前瞻性原則的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范,填補(bǔ)汽車(chē)維修救援服務(wù)規(guī)范的缺失,為進(jìn)一步強(qiáng)化汽車(chē)維護(hù)救援服務(wù)管理規(guī)范化、制度化提供必要的手段。
本標(biāo)準(zhǔn)是在充分考慮我國(guó)國(guó)情及行業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,參考了德國(guó)ADAC汽車(chē)維修救援服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)?;谄?chē)維修救援現(xiàn)狀及特點(diǎn), 對(duì)汽車(chē)維修救援單位基本要求、服務(wù)要求、客戶滿意度調(diào)查、客戶抱怨處理,特別是對(duì)維修救援流程、現(xiàn)場(chǎng)維修救援作業(yè)內(nèi)容等要求進(jìn)行了明確規(guī)定, 以達(dá)到指導(dǎo)和規(guī)范汽車(chē)維修救援單位開(kāi)展維修救援活動(dòng)的目的。提出的技術(shù)內(nèi)容及各條款的描述緊密結(jié)合了國(guó)家行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)了同現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,遵循了行業(yè)發(fā)展實(shí)際和現(xiàn)實(shí)需要,注重了標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、適用性和條款的可操作性。
本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,對(duì)推動(dòng)我國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)健康有序發(fā)展,規(guī)范汽車(chē)維修救援服務(wù)行為,提高汽車(chē)維修救援服務(wù)質(zhì)量將起到積極的促進(jìn)作用。標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實(shí)施為汽車(chē)規(guī)范救援、安全救援提供了技術(shù)支撐,對(duì)加強(qiáng)維修救援服務(wù)人員專業(yè)性、規(guī)范性的認(rèn)識(shí),提升以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的服務(wù)意識(shí),保障消費(fèi)者合法權(quán)益等具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義?!镀?chē)維修救援服務(wù)規(guī)范》的發(fā)布將填補(bǔ)我國(guó)尚無(wú)該類服務(wù)規(guī)范的空白。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 規(guī)范行業(yè)發(fā)展
在編制過(guò)程中對(duì)近年來(lái)汽車(chē)維修救援服務(wù)暴露出來(lái)的眾多問(wèn)題及汽車(chē)維修救援作業(yè)內(nèi)容、維修救援人員安全、作業(yè)時(shí)間等要求進(jìn)行了充分的調(diào)研,分析了汽車(chē)在使用過(guò)程中常見(jiàn)故障,結(jié)合汽車(chē)維修救援由于受現(xiàn)場(chǎng)條件、時(shí)間的影響及操作上的局限性特點(diǎn),從滿足社會(huì)需求及便于操作的角度,為規(guī)范汽車(chē)維修救援過(guò)程,提升汽車(chē)維修救援服務(wù)質(zhì)量及維修救援人員服務(wù)能力,滿足國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,提出規(guī)范要求。
基本要求中明確了汽車(chē)維修救援企業(yè)、維修救援人員、維修救援裝備、維修救援配件、維修救援平臺(tái)的要求。為了規(guī)范我國(guó)汽車(chē)維修救援行為,要求已經(jīng)開(kāi)展汽車(chē)維修救援服務(wù)的單位或準(zhǔn)備開(kāi)展汽車(chē)維修救援服務(wù)的單位應(yīng)按照交通運(yùn)輸部2019年20號(hào)令《機(jī)動(dòng)車(chē)維修管理規(guī)定》的要求,到當(dāng)?shù)亟煌ㄟ\(yùn)輸管理部門(mén)進(jìn)行與其汽車(chē)維修救援相適應(yīng)的維修經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的備案工作。維修救援單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)有明確的維修救援服務(wù)組織機(jī)構(gòu),為了體現(xiàn)誠(chéng)信服務(wù),維修企業(yè)應(yīng)公示救援服務(wù)信息。維修救援人員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),具備維修救援服務(wù)能力;應(yīng)配備與維修救援任務(wù)相匹配的車(chē)輛、設(shè)備、工具、檢測(cè)手段、安全警示和防護(hù)裝置等維修救援裝備,并嚴(yán)格按照規(guī)定做好定期維護(hù)、保養(yǎng),使其處于良好狀態(tài),能夠隨時(shí)應(yīng)接緊急任務(wù)。確保使用的配件儲(chǔ)備充足、質(zhì)量符合國(guó)家行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,必要時(shí)可追溯。建立的汽車(chē)維修救援服務(wù)信息平臺(tái)應(yīng)具有救援需求信息的受理、處置、評(píng)價(jià)、查詢等功能。
六個(gè)環(huán)節(jié)流程要求詳盡
為保證汽車(chē)維修救援服務(wù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確、快速的滿足客戶需求,規(guī)定了汽車(chē)維修救援服務(wù)實(shí)現(xiàn)所需的流程。在本標(biāo)準(zhǔn)中汽車(chē)維修救援服務(wù)流程以流程圖加以顯示。維修救援服務(wù)流程包括:客戶咨詢、業(yè)務(wù)受理、救援準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)維修救援、拖移現(xiàn)場(chǎng)救援、費(fèi)用結(jié)算等6個(gè)方面的內(nèi)容。
客戶咨詢階段,客服要通過(guò)客戶咨詢了解:客戶信息、車(chē)輛信息、 車(chē)輛故障、車(chē)輛故障位置;客戶接待人員應(yīng)告知客戶:維修救援服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、維修救援人員及到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間。
業(yè)務(wù)受理階段,根據(jù)客戶車(chē)輛故障描述,客戶接待人員應(yīng)在 10分鐘內(nèi)受理完畢,視故障情況進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)或安排維修救援人員與客戶對(duì)接,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
維修救援準(zhǔn)備階段,要選派能夠承擔(dān)救援任務(wù)的專業(yè)人員;確保救援車(chē)輛處于安全可執(zhí)行救援任務(wù)的狀態(tài),貯備好維修救援作業(yè)中必要的設(shè)備、工具、維修配件、消耗物料、安全警示或防護(hù)裝置,高可視性警示服、個(gè)人醫(yī)用救急包、滅火器等應(yīng)急用品。
現(xiàn)場(chǎng)維修救援階段是汽車(chē)維修救援企業(yè)對(duì)客戶服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。現(xiàn)場(chǎng)維修救援明確了6個(gè)方面的問(wèn)題:一是維修救援服務(wù)人員接受客服人員分配的任務(wù)后,應(yīng)盡快到達(dá)維修救援現(xiàn)場(chǎng)。汽車(chē)維修救援人員應(yīng)遵守職業(yè)健康安全的要求,著裝高可視性警示服,佩帶企業(yè)統(tǒng)一制作的標(biāo)牌,隨身攜帶有效的工作證或救援操作證等相關(guān)證件。
二是汽車(chē)維修救援人員到達(dá)汽車(chē)維修救援現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定擺放反光錐形筒等安全警示標(biāo)志,合理設(shè)置汽車(chē)維修救援安全作業(yè)區(qū),道路救援應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)啟危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈并在車(chē)后50米至100米處設(shè)置警告標(biāo)志,夜間還應(yīng)當(dāng)同時(shí)開(kāi)啟示廓燈和后位燈;突發(fā)緊急情況應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(mén),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,做出快速響應(yīng)。
三是汽車(chē)維修救援人員應(yīng)進(jìn)行故障診斷,判定故障原因,經(jīng)客戶確認(rèn)后開(kāi)展車(chē)輛維修作業(yè),如在維修救援過(guò)程中需要調(diào)整維修項(xiàng)目、維修時(shí)間和維修費(fèi)用等,應(yīng)再次與客戶確認(rèn)。
四是現(xiàn)場(chǎng)維修救援服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)要求。在對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修救援作業(yè)時(shí),應(yīng)按照J(rèn)T/T 816、JT/T 1029、GB/T 18344的要求及該車(chē)輛隨車(chē)技術(shù)文件、維修手冊(cè)、維修工藝的規(guī)定操作。并在約定的時(shí)間內(nèi)完成維修作業(yè)。
五是在車(chē)輛維修救援過(guò)程中對(duì)所需更換的汽車(chē)維修配件,使用前應(yīng)查驗(yàn)配件合格證或檢驗(yàn)合格證明,維修過(guò)程應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格不得使用或交付。
六是應(yīng)做好并保留汽車(chē)維修救援故障診斷、維修過(guò)程檢驗(yàn)記錄。維修救援結(jié)束后應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃、整理,將安全設(shè)施、維修設(shè)備、工具、剩余零部件、材料等清點(diǎn)回收。對(duì)產(chǎn)生的各種廢棄物回收,清運(yùn)、處置具體按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在拖曳現(xiàn)場(chǎng)維修救援階段,如果經(jīng)診斷現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法排除故障,且汽車(chē)維修救援服務(wù)人員30分鐘內(nèi)無(wú)法完成現(xiàn)場(chǎng)維修救援服務(wù),維修救援服務(wù)人員應(yīng)告知客戶,征求客戶意見(jiàn),在客戶同意的情況下,與道路清障救援單位聯(lián)系,將車(chē)輛拖曳至維修企業(yè)安排維修。拖曳作業(yè)應(yīng)符合 JT/T 891 的規(guī)定。維修作業(yè)應(yīng)符合 JT/T 816 的規(guī)定。
在費(fèi)用結(jié)算階段,維修救援服務(wù)單位應(yīng)按照 JT/T 1133《機(jī)動(dòng)車(chē)維修費(fèi)用結(jié)算清單》的要求,對(duì)本次維修救援服務(wù)開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)維修費(fèi)用結(jié)算清單,并由客戶簽字確認(rèn)。
此外,標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定,在汽車(chē)維修救援單位應(yīng)在維修救援作業(yè)結(jié)束后,服務(wù)提供方應(yīng)主動(dòng)回訪客戶,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真分析原因采取措施加以解決,應(yīng)在5-7個(gè)工作日內(nèi)做好處理工作,使客戶滿意。企業(yè)應(yīng)與客戶建立溝通渠道,通過(guò)多種方式了解客戶滿意或不滿意信息,并確定獲取和利用信息的方法。標(biāo)準(zhǔn)采用發(fā)放客戶滿意度調(diào)查表方式獲取客戶滿意或不滿意信息。
標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定了企業(yè)應(yīng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行客戶抱怨處理制度,對(duì)客戶抱怨應(yīng)分析原因,采取有效措施進(jìn)行處理,并保留客戶抱怨處理的記錄。涉及重大的投訴或質(zhì)量糾紛,應(yīng)通過(guò)法律途徑解決。