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又缺配件了?農(nóng)機(jī)服務(wù)的關(guān)鍵是配件,跟蹤閉環(huán)是服務(wù)質(zhì)量的保證

有1062人瀏覽 日期:2019-05-08放大字體  縮小字體

 上期我們講到,農(nóng)機(jī)服務(wù)致勝的秘訣是“快”,服務(wù)的核心是“人”,服務(wù)的關(guān)鍵就是“配件”,服務(wù)質(zhì)量的保證就是“跟蹤”與“閉環(huán)”。在現(xiàn)實(shí)服務(wù)中,配件是制約快速服務(wù)的關(guān)鍵因素。據(jù)市場調(diào)研,服務(wù)投訴中,有超過80%的投訴與配件未及到位、配件發(fā)錯(cuò)、無配件庫存有關(guān),調(diào)查發(fā)現(xiàn),農(nóng)機(jī)行業(yè)不是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)配件存在問題,而是整個(gè)行業(yè)的服務(wù)配件供應(yīng)都存在或大或小的問題,大品牌如東方紅、福田、玉柴,小品牌更不用說。

| 農(nóng)機(jī)小課堂 | 關(guān)鍵因素

配件已成為制約農(nóng)機(jī)廠家快速完成服務(wù)的至關(guān)重要的因素,成為農(nóng)機(jī)服務(wù)中的“瓶頸”,特別是一些企業(yè)的專用配件,無法替換,加之故障的離散性又很高,各種各樣的故障,配件準(zhǔn)備困難,準(zhǔn)備的不壞,不準(zhǔn)備的反而壞了,車子壞了以后,只能眼眼睜睜的被動(dòng)的等件,讓經(jīng)銷商與用戶非常上火,苦不堪言。所以各農(nóng)機(jī)廠家一定要重視配件的供應(yīng)工作,農(nóng)忙前根據(jù)上年度配件使用情況、上年度銷售機(jī)型及對(duì)本年度故障的預(yù)測準(zhǔn)備相應(yīng)常規(guī)配件、冷門配件并發(fā)至市場,農(nóng)忙開始后,對(duì)早期的故障及時(shí)統(tǒng)計(jì)并及時(shí)補(bǔ)充與調(diào)配相應(yīng)配件,對(duì)無準(zhǔn)備的臨時(shí)損壞配件,如是企業(yè)質(zhì)量問題造成要不惜代價(jià)及時(shí)發(fā)送至市場,避免拖延造成投訴。

在市場服務(wù)中,服務(wù)的跟蹤與閉環(huán)非常重要,服務(wù)管控就是要把服務(wù)的過程管好,通過管好過程來保證有好的結(jié)果。服務(wù)管理切忌只進(jìn)行結(jié)果管理,結(jié)果管理是一種比較粗曠的管理模式,也可以說是一種比較無奈的管理模式,如果只簡單的采用結(jié)果管理模式,最終服務(wù)上肯定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的投訴問題,服務(wù)的滿意度也會(huì)降低。

在處理用戶反映的拖拉機(jī)故障時(shí),我們一般遵循如下原則進(jìn)行處理:結(jié)合構(gòu)造,聯(lián)系原理;搞清征象,具體分析;從簡到繁,由表及里;按系分段,推理篩選。農(nóng)機(jī)服務(wù)中是一個(gè)以“快”為中心的快速服務(wù)反應(yīng)體系,包括讓用戶能快速找到聯(lián)系電話,快速打進(jìn)電話、廠家人員快速接聽電話、快速電話指導(dǎo)用戶解決問題,電話解決不了的,快速安派當(dāng)?shù)胤?wù)人員(或服務(wù)站)、當(dāng)?shù)胤?wù)人員(或服務(wù)站)快速給用戶回復(fù)確認(rèn)、快速攜帶配件上門到位、快速解決問題、快速對(duì)用戶進(jìn)行正確使用維護(hù)培訓(xùn)、快速讓用戶重新開始進(jìn)行作業(yè)、快速將質(zhì)量信息反饋回公司推動(dòng)改進(jìn)等等。

好的服務(wù)管理,包括久保田、福田、東方紅等,都是非常注重過程管理,通過對(duì)過程的跟蹤管控、閉環(huán),來管好服務(wù)過程,通過管好過程來保證有好的服務(wù)結(jié)果,提高用戶服務(wù)滿意度。

農(nóng)機(jī)企業(yè)要做好服務(wù)工作,還要要注意做好如下服務(wù)工作:

1、售前對(duì)用戶做好技術(shù)咨詢工作

2、對(duì)拖拉機(jī)、收割機(jī)等車輛做好交付檢查工作,確保用戶提的車輛狀態(tài)良好。

3、對(duì)用戶做好操作使用培訓(xùn)工作,讓用戶掌握正確的操作技能,減少因用戶使用操作不當(dāng)導(dǎo)致故障。

4、農(nóng)忙前對(duì)拖拉機(jī)、收割機(jī)等車輛檢查、保養(yǎng),排除隱患,保證農(nóng)忙時(shí)拖拉機(jī)、收割機(jī)等車輛順利使用。

5、農(nóng)忙前的配件儲(chǔ)備工作,包括冷門件、總成件、常規(guī)件的儲(chǔ)備,保證拖拉機(jī)、收割機(jī)等車輛使用中對(duì)配件的需求。

6、新用戶使用指導(dǎo),使新用戶能正確掌握拖拉機(jī)、收割機(jī)的操作方法,能順利使用拖拉機(jī)、收割機(jī)。

7、農(nóng)忙使用中的故障服務(wù),這是農(nóng)機(jī)服務(wù)中最重要的環(huán)節(jié),一定要突出一個(gè)“快”字,快速、有效地處理用戶的報(bào)修,保障拖拉機(jī)、收割機(jī)快速恢復(fù)工作狀態(tài),不耽誤田間作業(yè)。

8、農(nóng)忙后的入庫保養(yǎng)工作與客戶回訪,保證用戶的拖拉機(jī)、收割機(jī)等在存放期間不因存放、保養(yǎng)不當(dāng)損壞,保證車輛能長時(shí)間無故障使用,同時(shí),回訪用戶可掌握服務(wù)中存在的不足,接受客戶的監(jiān)督,了解用戶的期望和需求,及時(shí)改進(jìn),提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提升用戶的服務(wù)滿意度。

農(nóng)機(jī)服務(wù),唯“快”不敗,配件是農(nóng)機(jī)服務(wù)的關(guān)鍵,跟蹤閉環(huán)是服務(wù)質(zhì)量的保證,做好服務(wù)配件供應(yīng)工作,做好服務(wù)中的跟蹤、閉環(huán)工作是實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)“快”速服務(wù)的有效保證。

以上就是今天全部的分享啦,希望能為大家?guī)韼椭?,歡迎小伙伴們留言評(píng)價(jià)并提出建議哦~

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